Utstillerreglement Agrisjå 2026

Utstillere er i dette reglementet definert som ansvarlig kontraktspart, og er med dette ansvarlig for de forpliktelser som omfattes av utstillerreglementet. Utstiller er selv ansvarlig for at vedkommende selv, samt eventuelt utstillers personell er kjent med innholdet, herunder overholder utstillereglementet.

Utstiller og deres personell har videre en plikt til å rette seg etter de bestemmelser som arrangør til enhver tid fastsetter for arrangementet. Utstiller er selv ansvarlig for å opplyse eget personell om gjeldende bestemmelser. Ved brudd på gjeldende bestemmelser kan utstiller bli bortvist fra området, samt ansvarliggjort.

Agrisjå er en av landets ledende fagmesser for landbruket. Agrisjå er en møteplass for yrkesutøvere innen landbruk, og samtidig en hyggelig folkefest med husdyr, fagprogram, debatter, kultur, familieaktiviteter og et variert tilbud innfor matsalg og servering.
Påmelding skjer via arrangørens hjemmeside agrisja.no fra og med den 15.09.25 til og med den 01.02.26.

Påmeldingsavgiften faktureres ved påmelding og er utstillers bekreftelse på at vedkommende har fått tildelt standplass. Innbetalt påmeldingsavgift blir ikke refundert ved utstillers avbestilling av standplass.

Arrangør forbeholder seg retten til å godkjenne utstillere. Avgift for standplass faktureres når utstiller er godkjent av arrangør.

Utstillere som ikke har betalt påmeldingsavgift og/eller leie for standplass, vil ikke få tilgang til messeområdet.

Priser eks MVA:

Påmeldingsavgift ordinær: 6.000,-
Påmeldingsavgift gårdsmat, håndverk,

lag og foreninger: 1.800,-

Standleie ute inntil 50 m2: 335,- pr m2
Standleie ute 50-100 m2: 300,- pr m2
Standleie ute 100-250 m2: 265,- pr m2
Standleie ute over 250 m2: 240,- pr m2
Standleie ute gårdsmat, håndverk,
lag og foreninger: 190,- pr m2
Standleie inne: (hall) 1900,- pr m2

Alle priser eks. mva

Dersom flere firmaer ønsker å dele en stand, må det sendes inn eget søknadsskjema for hovedutstiller, som bestiller og betaler for leie av standareal. Hver enkelt medutstiller sender inn eget søknads-/påmeldingsskjema. Hver medutstiller må betale registreringsavgift og blir oppført i messekatalog og andre utstilleroversikter. Hovedutstiller er arrangørens kontaktfirma vedrørende standen. Hovedutstiller må eventuelt selv viderefakturere medutstillerne for arealet på fellesstanden. Standen får ett standnummer. Ut over å dele stand som hovedutstiller og medutstiller er det ikke anledning til å fremleie standareal.
Det er ikke tillatt med overnatting inne på messeområdet uten arrangørens godkjennelse.

Bruk av droner er ikke tillatt.

Loddsalg/basar: utstiller må selv sørge for de nødvendige tillatelsene. Utstillere som selger ulovlige varer, vil bli bortvist fra messeområdet. Bruk av store heliumsballonger er ikke tillatt.
For tilgang til messeområdet kreves det gyldig akkreditering eller billett.

Akkreditering som inngår i standleie:

Areal standplass (t.o.m), Adgangsbillett, Parkeringsbillett

15 kvm - 4 stk - 2 stk

30 kvm - 6 stk - 3 stk

60 kvm - 7stk - 3 stk

100 kvm - 8 stk - 4 stk

200 kvm - 10 stk - 5 stk

400 kvm - 20 stk - 10 stk
Over 400 kvm - 25 stk - 12 stk

Akkreditering utover dette kan bestilles (til billettpris) ved betaling.

Adgangsbilletter og parkeringsbilletter tildeles ved Servicesenteret før opprigg og under messa.

Akkrediteringen skal være festet rundt armen på utstiller og personell. Akkrediteringen skal vises uoppfordret ved inn-/utgang på messeområdet. Overdragelse av adgangsbillett til andre er ikke tillatt.

Parkeringsbilletten skal ligge synlig i bilens frontrute. For parkeringsanvisning se pkt 6.
Messens åpningstid er (med forbehold om endringer):

Fredag 21.08.2026 kl 09-18

Lørdag 22.08.2026 kl 09-18

Søndag 23.08.2026 kl 09-17

Det er ikke tillatt å kjøre inne på messeområdet under messens åpningstid. Inn- og utkjøring til standplass kan kun skje utenom messens åpningstid.

Parkering av biler utenfor utstillingsplass på messeområdet er ikke tillatt. Parkering på eget område jf pkt. 6.
Opp- og nedriggingstider, utstillernes personell sin tilgang til messeområdet, tidspunkt for lossing og lasting vil bli tilsendt fra arrangør i forkant av messen.

Telt, vogn, bil, henger inkludert drag og barduner etc. må holdes innenfor målene på tildelt standplass. Dette gjelder også alt av varer, utstyr og reoler m.v

Barn under 16 år har ikke adgang til messeområdet under tidsrommet for opprigging og nedrigging.

Ved opprigging er det av hensyn til ferdsel på messeområdet nødvendig at utstillerne sørger for å få på plass eget utsyr, varer m.v til standplass så tidlig som mulig.

Det er kun kjøretøy for varebefordring som tillates inne på messeområdet ved opprigging og nedrigging, og kjøretøyet må forlate messeområdet så snart lossing og lasting er ferdig.

Det er ikke tillatt å starte nedrigging i messens åpningstid.

Utstiller må selv sørge for all transport, montasje, nedtaking, pakking og bortkjøring av sine varer, utstyr, emballasje m.v.
Plakater og annen reklame kan ikke settes opp eller distribueres andre steder enn på tildelt standplass. Vareprøver o.l må kun deles ut fra utstillers egen standplass.

Demonstrasjoner, oppvisninger og lignende meddeles arrangøren på forhånd på e-post: post@agrisja.no.

Bruk av stemmeforsterker eller høyttalere er ikke tillatt. Vis hensyn.

Utstiller har kun adgang til å vise/selge de varegrupper som er oppgitt ved påmelding til messen.

Framleie eller bytte av standplass er ikke tillatt uten arrangørens skriftlige samtykke.

Standplassen skal holdes åpen under hele messens åpningstid, og det er ikke tillatt å påbegynne sammenpakking under messens åpningstid. (pkt. 3.2)
Bakvegg og skillevegg er inkludert i avgift for standplass. Det er ikke tillatt å male, tapetsere, skru eller spikre i veggene. Eventuelle skader på veggene vil bli belastet utstiller.

Frontskilt og ekstra skilt kan bestilles på agrisja.no.

Materiell (kroker, streng, nylon og tape) for oppheng av bilder etc. kan kjøpes på messeområdet.

Gulvene i messehallene er kjørbart plastdekke som kan dekkes med belegg/matter.

Arrangør forbeholder seg retten til å sette opp stolper og legge ledninger i skillelinjer.
Grunnen på utendørs stand består i hovedsak av hard grusbane. Noen områder er grasbelagt.

Arrangør forbeholder seg retten til å sette opp stolper og legge ledninger i skillelinjer.
Vann inngår ikke i standleie, vannposter er tilgjengelig i umiddelbar nærhet. Ønsker utstiller vanntilgang på standplass, ta kontakt på agrisja.no.

For utstillere inne er fremføring av 16A med to uttak inkludert i standleie. Ved behov for ekstra strøm må dette bestilles på agrisja.no.

For utstillere ute innhentes behov for strøm etter påmeldingsfristen, og bestilles etter arrangørens prisliste.

Ved behov for øvrig elektrisk utstyr kan dette bestilles på agrisja.no. Dette gjelder bestilling av elektriske utstyr til bruk på standplassen som stikkontakter, spotter og lignende.

Alt installasjonsarbeid, herunder påkobling til arrangørens anlegg og fremføringer av ledninger til standplass skal utføres av arrangørens faste installatør.
Utstillere som distribuerer mat og drikke, må selv sørge for å inneha de nødvendige tillatelser fra Mattilsynet. Godkjenningen må fremvises i servicesenteret ved ankomst.

Distribusjon av mat og drikke skal kun skje etter avtale med arrangør, hvor dette opplyses ved påmeldingen.

Alle utstillere som distribuerer mat og drikke for konsum på messa, skal meldes inn til Mattilsynet. Arrangør oversender oversikt over utstillere til Mattilsynet

Det er ikke tillatt å selge alkohol på messen uten arrangørens godkjenning.

Utstillere som selger mat og drikke for konsum på messen, blir belastet med en avgift på 10 % av brutto omsetning eks. merverdiavgift. Rapporteringsmetode avtales med arrangør.
Utstiller er ansvarlig for å holde orden på sin stand og sørge for at avfall deponeres i henhold til reglene om avfallshåndtering.

Arrangør besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer.

Alt av avfall og varer på standplass skal være fjernet etter avtalt tidspunkt. Dersom dette ikke overholdes, vil utstiller bli fakturert for utgifter med opprydding og deponering.
Parkering av biler som ikke inngår i utstillingen, skal parkeres på parkeringsplass i henhold til anvisning på kart. Se agrisja.no

Parkeringsbilletten skal ligge synlig i bilens frontrute. For parkeringsbillett se pkt. 3.1.
Utstiller må selv besørge de nødvendige forsikringer.

Utstiller må også selv dekke alle nødvendige forsikringer for tyveri og skade på eget utstyr, og for eventuell skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder arrangørs eiendom.

Arrangør er ikke erstatningsansvarlig for utstillers eventuelle direkte eller indirekte tap på personell eller utstyr.

7.1 Force majeure o.l

Omstendigheter som arrangøren ikke selv råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme, data o.l, samt situasjoner som kan betegnes som force majeure medfører ikke rett til å kreve erstatning eller refusjon av påmeldingsavgift andre innbetalte beløp.

7.2 Avlysning av messe

Dersom arrangøren kommer til at oppslutningen er for liten, kan messen avlyses. En eventuell slik avgjørelse vil bli truffet senest 01.07.26. De påmeldte utstillerne vil da bli underrettet, og alle innbetalinger refundert.
Utstillere vil få oversendt HMS-plan fra arrangør i forkant av arrangementet. Utstiller forplikter å gjøre seg kjent med og overholde de retningslinjer som fremgår av HMS-planen.

Utstillere og leverandører skal selvstendig påse at HMS-krav for egen aktivitet overholdes og bekreftes gjennom signert samsvarserklæring som ettersendes. Den enkelte aktør gjennomfører egen risikovurdering for sin aktivitet.

Arrangør iverksetter følgende sikkerhetstiltak:

Det etableres sanitetstjeneste med tilhørende ambulansekapasitet på arrangementet

Sanitet kan rekvireres gjennom områdeledere, vaktpersonell eller ved å oppsøke sanitetspost som er merket på kartet.

Det er videre etablert profesjonelt vakthold på arrangementet. Disse kan kontaktes ved behov for bistand ift hendelser knyttet til sikkerhet. Områdeleder/kontaktperson tildeles.

Den enkelte utstiller og personell tilknyttet Agrisjå skal gjøre seg kjent med følgende:

Nærmeste tilgjengelige slokkemiddel tilfelle brann (håndbrannslokker/vannpost/brannteppe)

Sanitetspost og førstehjelpsmateriell.

Arrangementets varslingsplan.

Hvor de ulike fasiliteter er iht oversiktskart.

Utstillere er ansvarlig for brannvern på sin stand inkludert slokkemidler der det er nødvendig.

Oppbevaring av gass på utstillerstands må kun skje etter gjeldende forskrifter.

Bruk av jordspyd eller andre innretninger som går ned i underlaget lengre enn 30 cm, er ikke tillatt brukt uten samtykke fra Agrisjå. Skader på infrastruktur pga brudd på dette belastes den som forvolder skaden i sin helhet.

Beredskap ved olje og drivstofflekkasje, absorbent oppbevares i umiddelbar nærhet av utstyr.

Det er ikke tillat med hund, katt o.l. på husdyrområdet

Utstiller er selv ansvarlig for å sette seg inn i og følge forskriftene.
E-post: post@agrisja.no

Nettside: agrisja.no

Daglig leder:

Marit Glimstad

marit@agrisja.no

Tlf.: 47319960

Vareadresse (under messe): Frigården, Lånke, 7500 Stjørdal

Øvrig kontaktinfo, bestillingsskjema og kart oppdateres fortløpende på arrangørens nettside agrisja.no.

Last ned utstillerreglement 2026

Til påmelding